Organizar tu estudio es
crear cultura de empresa
Se supone que tener cultura de empresa requiere haber identificado y definido valores, misión y visión, para que todas las personas y toda la operativa los aplique y refleje.
Lo que te propone OrquestaApp es que lo hagas al contrario. Que organices primero el día a día, que construyas poco a poco vuestro estándar, vuestras normas y vuestro método, porque responderán a tus valores aunque aun no estén escritos, y que los tengas siempre a mano para corregir, afinar y mejorar siempre que sea necesario.
Te proporcionará beneficios inmediatos, el estudio funcionará con menos esfuerzo, la gente aprenderá más rápido y el trabajo saldrá mejor. Lo comprobarás en el día a día y en tus resultados.
Y cuando quieras seleccionar tus valores, utiliza nuestra app, Valores.
Construye el estándar de tu estudio
Portfolio de servicios
Organiza tus servicios frecuentes y, si quieres, añade un precio de tarifa basado en el tiempo medio que suele requerir cada uno.
Contrato de diseño
Define tus condiciones, lo que tu propuesta incluye y lo que no y los derechos y deberes de cada parte con plantillas por tipo de servicio que puedes adaptar para cada proyecto.
Briefing de proyecto
Convierte esta herramienta, básica para el correcto desarrollo del trabajo, en un estándar de vuestra forma de trabajar y en una sutil herramienta comercial.
Listas de comprobación
Garantiza que tus actividades y tus entregables cumplen siempre los mismos estándares de calidad.
Normas y Procedimientos
Desde cómo realizar un tipo de trabajo, configurar un un equipo o preparar un entregable hasta los criterios de comportamiento o el orden en el puesto de trabajo.
Encuestas de satisfacción
Configurables y fácilmente enviables, para que el cliente pueda contestar desde su navegador de Internet y se registren automáticamente vinculadas a un proyecto concreto.
Vacaciones y ausencias
Unifica y simplifica la solicitud y planificación de vacaciones y contabilización de ausencias de cada empleado.
Descripción puestos de trabajo
La evidencia de cada dia te permite ir definiendolos poco a poco y ahorra un montón de trabajo durante la selección de personal.
Memoria de proyectos
Secuencia completa del desarrollo de cada proyecto mediante la recopilación automática de todos los partes de trabajo en un único documento.
Sistema de gestión de archivo
Un sistema simple y cómodo para guardar y encontrar cualquier documento en menos de 2 minutos.
Inspirado en el GTD de David Allan.
Control económico
Herramientas sencillas para controlar tu dinero aunque no sepas nada de números.
Órdenes de compra y hojas de gastos
Para sistematizar y poder delegar en tu equipo la capacidad de comprar.
“La ausencia de estándares profesionales nos ha llevado a una profunda crisis existencial en todo el sector que impide a las personas que trabajamos en él estar seguras de nuestra propia experiencia y conocimientos respecto al resto de las personas con las que trabajamos. Criticamos a las personas con las que trabajamos porque no son capaces de identificar los problemas de un determinado servicio, mientras en la misma frase afirmamos que diseñar servicios es una actividad reservada para profesionales del diseño de servicios.
Sin estándares profesionales seguiremos viendo la paja en el ojo ajeno: esperando de las personas con las que trabajamos más de lo que pueden hacer, mientras seguimos sin exigir lo suficiente a nuestra actividad profesional. ”
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