La cabeza es para la creatividad
Métete la gestión en el bolsillo
Por muchos proyectos que tengas, o por mucho que crezcan, todo cabe en OrquestaApp.
Es tan fácil que tu equipo podrá arrancar el trabajo y mantenerlo en marcha aunque tú no estés disponible. Y si trabajas sol@ llevarás el trabajo siempre al día porque todo se reduce a rellenar formularios que ordenan los datos al instante.
Pon en marcha nuevos proyectos y distribuye el trabajo en segundos
Cualquier persona con permisos puede dar de alta en segundos Proyectos y Órdenes de trabajo, asignar tareas, hacer presupuestos, gestionar proveedores o vincular las plantillas de Briefing, Contrato Procedimiento y Checklists que sea necesario usar.
Aprovecha el trabajo anterior para acelerar y mejorar el nuevo
Replica, edita y reutiliza Proyectos, Órdenes de Trabajo. Aprovecha descripciones de presupuestos anteriores para proyectos similares. Fija objetivos de tiempo y calcula precios o tarifas en base a tus medias históricas.
Organiza y supervisa por proyecto, empleado, día, semana o mes
Divide el trabajo en tareas y delégalas fácilmente. Asigna tiempo a dedicar, plazo de entrega, instrucciones, y haz un seguimiento rápido de las tareas realizadas y pendientes del proyecto o de cada miembro de tu equipo.
Crea tus propios flujos de trabajo y analiza con datos en tiempo real
Haz un seguimiento rápido de la situación de cada trabajo listando los proyectos por estatus o por fecha, y de las tareas realizadas y pendientes por cada miembro de tu equipo, en detalle o en un vistazo rápido.
Los diseñadores empezamos cada año con un almacén lleno de producto, un producto valioso y perecedero: nuestro tiempo. Cuanto mejor lo gestionemos, menos se quedará sin vender y más aumentará su valor.
Técnicas de gestión del tiempo
Incluidas en OrquestaApp, para que la creatividad fluya
A
Fijar objetivos y priorizar
Planificar requiere fijar objetivos, acotar el alcance del proyecto y conocer los recursos disponibles. OrquestaApp permite priorizar y te enseña a posponer y a decir no a los compromisos que no aportan lo suficiente en proporción al tiempo que consumen.
B
Toda la información en un único lugar
Instrucciones, briefing, entregables, plazos, tareas realizadas y pendientes, checklists... Tanto la información general del proyecto como las indicaciones específicas para cada entregable y para cada tarea, reunidas en un mismo lugar
C
Descomponer proyectos y acciones en partes más pequeñas
El modelo de datos de OrquestaApp permite descomponer los proyectos en infinitos niveles interdependientes
D
Asignar tiempos, plazos y prioridades
OrquestaApp permite asignar (o no) objetivos de tiempo, plazos y prioridades tanto a tareas como a las acciones y entregables
E
Compaginar proyectos largos con imprevistos y urgencias
Bloquear franjas diarias para darte el espacio mental que los proyectos largos necesitan. Así las urgencias de un cliente nunca te desbaratan la planificación que hayas hecho para otro
F
Interrupciones, no. Pausas, sí.
OrquestaApp te ayuda a separar el tiempo de concentración y máximo rendimiento del dedicado a solución de imprevistos y coordinación. Y también a programar periodos proporcionales de trabajo y descanso.
G
Registrar el trabajo realizado
Conversaciones y cambios el cliente, emails y trabajo realizado se conservan en tu poder gracias a las Memorias de Proyecto. Para ser consciente del esfuerzo, reflexionar y clarificar lo aprendido y, si es necesario, a demostrar a otros en qué ha consistido tu intervención en el proyecto.
H
Seguimiento del progreso
Igual que con el dinero haces un presupuesto y luego controlas el gasto, registrar las tareas realizadas hace que la gestión del tiempo sea más eficaz. Registra el progreso de cada acción y cada entregable y compara la ejecución real con los objetivos que te habías fijado.
I
Reuniones rápidas y eficaces
Las reuniones semanales son más eficaces gracias a la estructura de proyectos por estatus, el control visual del progreso de cada fase y a la asignación de tareas desde un único lugar
“Ser competitivo requiere funcionar bien como organización. ”
"Diseñar para el mundo que viene"
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Xènia Viladás, minuto 01:20:21
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