Gestiona Proyectos

Proyectos
Compuestos por una o más OTs.
Organizados por Cliente, Producto y Contacto.
Clasificados por Línea de Negocio.

Órdenes de Trabajo (OT)
Compuesta por entregables o servicios seleccionados del Catálogo:
- entregables
- servicios

- compras a proveedores
- perfiles profesionales
Clasificables por Sublínea de Negocio.
Clasificables por Estatus del trabajo.

Servicios o entregables de la OT
Fecha de inicio y fecha de entrega.
Tiempo y gráfico dedicado.
Clasificables por urgencia.
Instrucciones especificas para el servicio.

Órdenes de compra (OC)
OCs para proyectos.
Requieren ser aprobadas y visadas.
Introducir factura y contabilizar.

Hojas de gastos de dinero de caja.

Presupuesto:
Cálculo del coste/hora en base los costes fijos.
Registro histórico del tiempo medio requerido por cada entregable o tipo de servicio.

Objetivo de tiempo y coste de cada entregable o servicio a presupuestar.
Tiempo y coste real de cada entregable o servicio realizado.

Gestiona el Tiempo

Coordinar y distribuir

Planificación de tareas:
- Sin plazo ni fecha.

- Con fecha de entrega.
- Con plazo (fechas de inicio y fin)

- Con hora de inicio y fin.

- Con tiempo a dedicar.

Planograma de tareas por proyecto.

Planograma de tareas por persona.

Calendario de tareas por proyecto o por OT.
Calendario de tareas por proyecto o por OT y por persona.

Partes de Trabajo
Timetraking con hora de inicio y fin.
Timetraking por horas dedicadas al Proyecto.

Empleados
Informe semanal de actividad por usuario, con KPIs de trabajo total y por proyecto.
Registro diario de apertura y cierre.
Gráfico por empleado de tiempo dedicado por cliente.
Gráfico por empleado de rol desempeñado.

Memoria de Proyecto/OT.

Tiempo de trabajo dedicado a cada servicio.
Tiempo dedicado por rol desempeñado.
Tiempo dedicado por empleado.
Memoria exportable a PDF.

Gestiona el Dinero

Emisión de Facturas:
-Por el total del Proyecto,
-Por porcentaje del total o del restante por facturar.
-Por OT completa, por alguno de sus conceptos.
-Con importe introducido a mano.

Facturación y cobro
Notificación de facturas con próximo vencimiento o vencidas y creación de email de reclamación.

Órdenes de compra (OC)
OCs para gastos internos.

Gestión Administrativa
Inbox de administración:
- Facturas pendientes de contabilizar, pagar y cobrar.
- Facturas recibidas pendientes de visar.
- Ordenes de Compra sin factura recibida.

Gestión económica
Informe semanal en pdf.
Previsión de ingresos.

Crea tu estándar

Catálogo de Servicios
Entregables, servicios, compras a proveedores, perfiles profesionales.
Precio-tarifa e histórico del tiempo medio dedicado.
Texto para su descripción en presupuestos.

Briefings

Plantillas por tipo de proyecto

Sistema de archivo de documentos