Gestiona Proyectos

Proyectos
Compuestos por una o más OTs.
Organizados por Cliente, Producto y Contacto.
Clasificados por Línea de Negocio.

Órdenes de Trabajo (OT)
Compuesta por entregables o servicios seleccionados del Catálogo:
- entregables
- servicios

- compras a proveedores
- perfiles profesionales
Clasificables por Sublínea de Negocio.
Clasificables por Estatus del trabajo.

Servicios o entregables de la OT
Fecha de inicio y fecha de entrega.
Tiempo y gráfico dedicado.
Clasificables por urgencia.
Instrucciones especificas para el servicio.

Órdenes de compra (OC)
OCs para proyectos.
Requieren ser aprobadas y visadas.
Introducir factura y contabilizar.

Hojas de gastos de dinero de caja.

Presupuesto:
Cálculo dinámico del coste/hora en base los costes fijos.
Registro histórico del tiempo medio requerido por cada entregable o tipo de servicio.

Objetivo de tiempo y coste de cada entregable o servicio a presupuestar.
Tiempo y coste real de cada entregable o servicio realizado.

Gestiona el Tiempo

Coordinar y distribuir

Planificación de tareas:
- Sin plazo ni fecha.

- Con fecha de entrega.
- Con plazo (fechas de inicio y fin)

- Con hora de inicio y fin.

- Con tiempo a dedicar.

Planograma de tareas por proyecto.

Planograma de tareas por persona.

Calendario de tareas por proyecto o por OT.
Calendario de tareas por proyecto o por OT y por persona.

Partes de Trabajo
Timetraking con hora de inicio y fin.
Timetraking por horas dedicadas al Proyecto.

Empleados
Informe semanal de actividad por usuario, con KPIs de trabajo total y por proyecto.
Registro diario de apertura y cierre.
Gráfico por empleado de tiempo dedicado por cliente.
Gráfico por empleado de rol desempeñado.

Memoria de Proyecto/OT.

Tiempo de trabajo dedicado a cada servicio.
Tiempo dedicado por rol desempeñado.
Tiempo dedicado por empleado.
Memoria exportable a PDF.

Gestiona el Dinero

Emisión de Facturas:
-Por el total del Proyecto,
-Por porcentaje del total o del restante por facturar.
-Por OT completa, por alguno de sus conceptos.
-Con importe introducido a mano.

Facturación y cobro
Cobro mediante domiciliación de Recibos SEPA.
Notificación de facturas con próximo vencimiento o vencidas y creación de email de reclamación.

Registro de Apunte Bancario relacionado.

Programación de emisión de facturas recurrentes: por semana, mes, trimestre, cuatrimestre, semestre, año.

Empleados
Listado de costes salariales.
Listado de nóminas registradas.

Órdenes de compra (OC)
OCs para gastos internos.

Gestión Administrativa
Inbox de administración:
- Facturas pendientes de contabilizar, pagar y cobrar.
- Facturas recibidas pendientes de visar.
- Ordenes de Compra sin factura recibida.
Apuntes Bancarios.

Gestión económica
Informe semanal en pdf.
Previsión de ingresos.
Previsión de margen.
Presupuesto anual.
Previsiones de IVA e IRPF.
Gráficos de consumo.

Gestión financiera

Previsión de tesorería.
Sumas y saldos.
Facturas por cliente y proveedor.
Impuestos.
Créditos.
Amortización de inmoviliazados.

Contabilidad

Sub cuentas contables para:

- Ventas (líneas de Negocio).
- Compras (catalogo de servicios).
- Cliente.
- Proveedor.

Recopilar facturas emitidas y recibidas en un único pdf y resumen en excel.

Crea tu estándar

Catálogo de Servicios
Entregables, servicios, compras a proveedores, perfiles profesionales.
Precio-tarifa e histórico del tiempo medio dedicado.
Texto para su descripción en presupuestos.

Encuestas de Satisfacción

Briefings

Plantillas por tipo de proyecto

Contratos

Plantillas por tipo de proyecto

Procedimientos

Herramienta de creación de procedimientos Vinculables con las OTs

Checklist reación de Check Lists corporativos.

Empleados
Descripción de puestos de trabajo
Informe semanal de actividad por usuario
Avisos de conexión
Registro diario de apertura y cierre
Gráfico por empleado de tiempo dedicado por cliente
Gráfico por empleado de rol desempeñado.

Inventario de equipamiento

Sistema de archivo de documentos