Contactos
¿Qué es y cómo usarlo?
La pantalla de contactos es una ficha de gestión de contactos usual en las aplicaciones.
Se divide en 3 partes:
• Columna izquierda con contactos frecuentes.
• Parte central izquierda con datos de contacto.
• Columna derecha con contactos no frecuentes.
Columna izquierda
Contactos frecuentes, muestra una lista de los contactos introducidos en la aplicación que se encuentran actualmente con la casilla ‘frecuente’ marcada.
Activar contactos sirve para seleccionarlos en OrquestaApp (OTs, partes de trabajo, etc.).
Puedes acceder a la ficha de cualquier contacto de la lista haciendo clic sobre él.
Parte central
En esta parte se muestran el avatar*, los datos personales y los datos de contacto.
Además activas o desactivas el contacto y seleccionas a qué empresa pertenece.
Selecciona la empresa para relacionarlo con el cliente o proveedor del que forma parte.
*Avatar: es una imagen del contacto para mostrar en el work timeline de la pantalla de recientes o en el work timeline del móvil. Puedes añadir o sustituir la imagen pulsando la flecha (UP) arriba que hay bajo el mismo, o eliminar con el botón con el símbolo papelera (trash).
La lista de los departamentos de la empresa con una casilla de verificación para que selecciones al contacto actual como responsable de ellos y así podrás seleccionarlo como contacto del trabajo en una OT (la persona del departamento que te encarga un trabajo del mismo).
Al la izquierda de cada email hay un botón con forma de sobre que si pulsas abre el gestor de correo para que envíes un email a la dirección introducida en la casilla.
Columna derecha
Contactos no frecuentes, muestra una lista de los contactos introducidos en la aplicación que se encuentran actualmente con la casilla ‘activo’ desmarcada.
Desactiva los contactos no usados frecuentemente para facilitar las búsquedas en las distintas listas que verás en OrquestaApp.
Puedes acceder a la ficha de cualquier contacto de la lista haciendo clic sobre él.
Crear nuevos contactos
Para crear nuevos contactos puedes hacerlo desde el icono del más (+) de la parte superior de la pantalla, en la zona negra.
Se creará un nuevo contacto con todos los campos vacíos para que vayas rellenando los campos que necesites.